Privacyverklaringen
Wij zetten ons in om uw privacy te beschermen wanneer u onze online diensten gebruikt of wanneer u goederen of producten bij ons koopt.
Lees onze algemene privacyverklaring zorgvuldig door, omdat deze belangrijke informatie bevat om u te helpen onze praktijken met betrekking tot het gebruik van uw persoonsgegevens door Element te begrijpen.
Introductietekst
EM Topco Limited en al haar dochterondernemingen ('Element' of 'de Groep') verbinden zich ertoe zich te houden aan internationaal erkende normen voor privacybescherming en de toepasselijke gegevensprivacy- en beveiligingswetten in de landen waarin we actief zijn. Het hoofdkantoor van Element bevindt zich op de 3e verdieping van het Davidson Building, 5 Southampton Street, Londen, Verenigd Koninkrijk, WC2E 7HA. In deze verklaring verwijzen verwijzingen naar 'wij', 'ons' of 'onze' naar Element.
Deze Wereldwijde Privacyverklaring is van toepassing op alle persoonlijke informatie die we over u verzamelen, gebruiken en verwerken wanneer u producten bij ons koopt of onze diensten gebruikt.
Inwoners van Californië
Als u inwoner bent van Californië, lees dan onze Privacyverklaring voor Californië.
Wie verzamelt Persoonsgegevens?
De Groep bestaat uit meerdere juridische entiteiten die optreden als afzonderlijke gegevensbeheerders en verantwoordelijk zijn voor de verwerking van persoonsgegevens in verband met onze activiteiten. Raadpleeg onze PDF 'Element Legal Entities Processing Personal Information' voor meer informatie over de bedrijven binnen de groep die persoonsgegevens verwerken.
Welke Persoonsgegevens we kunnen verzamelen
Wij kunnen uw persoonsgegevens verzamelen en verwerken in verband met onze producten of diensten aan het begin en voor de duur van uw relatie met ons en daarna. Wij beperken het verzamelen en verwerken van uw persoonsgegevens tot de informatie die nodig is om een of meer legitieme doeleinden te verwezenlijken, zoals vermeld in deze verklaring.
We verwerken gevoelige persoonsgegevens alleen als we uw uitdrukkelijke toestemming hebben gekregen of anderszins wettelijk zijn toegestaan om dit te doen. Wanneer u ons toestemming hebt gegeven om uw gevoelige persoonsgegevens te verwerken, kunt u die toestemming te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen.
We kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens over u verzamelen:
|
Categorie persoonsgegevens |
Verzamelde persoonlijke gegevens |
|
Identiteitsgegevens |
Voornaam, middennaam, achternaam, alias, gebruikersnaam of soortgelijke identificatie, burgerlijke staat, titel, geboortedatum, geslacht, staats- of nationaal identificatienummer (zoals rijbewijs, rijksregisternummer of socialezekerheidsnummer), paspoortnummer, internetprotocol (IP) adres, handtekening |
|
Gevoelige informatie |
Raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of filosofische overtuigingen, lidmaatschap van een vakbond, genetische gegevens, biometrische gegevens, gezondheidsgegevens, seksleven of seksuele geaardheid, Rijksregisternummer, rijbewijs of staatsidentiteitsnummer, paspoortnummer |
|
Demografische gegevens |
Leeftijd, geslacht, ras, nationaliteit, etniciteit, etnische afkomst, burgerschap, burgerlijke staat, inkomen, onderwijs, godsdienst, burgerschap, lichamelijke of geestelijke handicap, veteranen- of militaire status |
|
Contactgegevens ... |
Woon-, leverings- of factuuradres (inclusief straatadres, plaats, staat, plaats, postcode), telefoonnummers, Uw e-mail adres |
|
Contractgegevens |
Persoonsgegevens (zoals beschreven in de andere categorieën) die worden verzameld als onderdeel van de producten en diensten die we u aanbieden. |
|
Verkoopinformatie |
Registraties van persoonlijke eigendommen, producten of diensten die zijn gekocht, verkregen of overwogen, of andere aankoop- of verbruiksgeschiedenissen of -tendensen. |
|
Financiële aspecten |
Bankrekening, betaalkaartgegevens, factuurbedragen, betalingsbedrag, openstaande saldi. |
|
Internet of andere soortgelijke informatie over netwerkactiviteiten |
Internet Protocol (IP)-adres, informatie over smart devices, locatiecoördinaten, locatiebezoeken, browsegeschiedenis, zoekgeschiedenis, informatie over de interactie van een persoon met onze websites, tijdzone-instelling en locatie, browser plug-in types en versies, besturingssysteem en platform, andere unieke persoonlijke identificatie, online identificatie, accountnaam, andere technologie op de apparaten die u gebruikt om toegang te krijgen tot onze websites en opmerkingen of andere inhoud die u ons via het internet stuurt |
|
Informatie die we verzamelen via cookies of vergelijkbare trackingtools wanneer u onze websites gebruikt |
Browsercookies, advertentiecookies, targetingcookies, web beacon, pixeltag, mobiele advertentie-identificatie of vergelijkbare technologieën kunnen ook worden gebruikt om uw reacties op advertenties, berichten of formulieren te volgen, Zo kunnen we u in de toekomst de meest relevante content aanbieden. Bij het uitvoeren van e-mailcampagnes kunnen we de levering volgen en controleren wanneer e-mails worden geopend. Wanneer u de e-mail bijvoorbeeld opent, kan een klein beeldbestand worden gedownload naar uw webbrowser of e-mailprogramma. U kunt dit type technologie beperken of blokkeren via de instellingen van uw webbrowser of e-mailprogramma door automatisch downloaden te voorkomen. Cookies kunnen ook worden ingesteld als u op een link in de e-mail klikt. |
|
Locatiegegevens |
Fysieke locatie of bewegingen |
|
Sensorgegevens |
Audio, elektronisch, visueel, thermisch, olfactorisch, gespreksopnames, kopieën van paspoorten, kopieën van identificatiedocumenten, Camerabeelden of soortgelijke informatie |
|
Professionele of werkgerelateerde informatie |
Opleiding, huidige werkgelegenheid, werkgeschiedenis. |
|
Afleidingen uit andere persoonsgegevens |
Profiel dat het huishouden van een persoon weergeeft, personen gekoppeld aan uw account(s), informatie over uw relatie met deze personen, of informatie over uw zakelijke relatie met ons. |
Strafbare feiten
We kunnen informatie over strafrechtelijke veroordelingen verzamelen en verwerken wanneer dergelijke verwerking nodig is om te handelen in overeenstemming met wettelijke of andere wettelijke verplichtingen of wanneer de verwerking nodig is om de belangen van onze klanten of het publiek te beschermen.
Hoe verzamelen wij uw persoonsgegevens?
We verzamelen uw persoonsgegevens op verschillende manieren, zoals:
- Door interacties met u wanneer u vragen hebt gesteld over of producten of diensten van ons hebt gekocht, informatie of hulp van ons hebt aangevraagd, zich hebt geregistreerd om een van onze evenementen bij te wonen of bij te wonen, onze website of klantenportaal hebt gebruikt of hebt gesolliciteerd op een baan bij ons, of wanneer u deelneemt aan productbeoordelingen, pilots, feedbacksessies of vergelijkbare
- Door activiteiten op onze website, zoals inzendingen van u via onze website of automatisch verzamelde gegevens over het gebruik van de website
- Door interacties met onze klanten vanwege uw rol in uw organisatie
- Via interacties met derden zoals industrie, handel of regelgevende instanties
- Van externe dienstverleners die namens ons optreden in verband met de producten en diensten die we leveren
- Van openbaar beschikbare bronnen, waaronder sociale media (LinkedIn, Facebook, Twitter), de website van uw organisatie, de pers, het kiezersregister, bedrijfsregisters en online zoekmachines
- Van geautomatiseerde technologieën of interacties die technische gegevens over uw apparatuur verzamelen, browseacties en -patronen zoals cookies, serverlogboeken of andere vergelijkbare technologieën
Doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens
Wij gebruiken en delen uw persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor het uitvoeren van onze rechtmatige bedrijfsactiviteiten. Uw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met en verwerkt door andere bedrijven van de Element-groep. Element verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens voor de hieronder beschreven doeleinden:
|
Reden voor de verwerking van persoonsgegevens |
Doeleinden van de verwerking van persoonsgegevens |
|
Om onze contractuele verplichtingen na te komen |
|
|
Voor ons legitieme belang, als commerciële organisatie, op voorwaarde dat ons gebruik evenredig is en uw privacyrechten respecteert |
|
|
Om te voldoen aan een wettelijke verplichting |
|
|
U hebt toestemming gegeven voor de verwerking |
|
Als u ons uw persoonsgegevens niet op verzoek verstrekt, kunnen we de hierboven vermelde taken mogelijk niet uitvoeren.
Cookies en online tracking
Onze websites gebruiken cookies om u te onderscheiden van andere gebruikers en om uw voorkeuren te onthouden wanneer u onze website bezoekt. Cookies zijn kleine bestanden die op een computer worden opgeslagen en die zijn ontworpen om kleine hoeveelheden gegevens op te slaan die specifiek zijn voor een gebruiker en de websites of toepassingen om de ervaring van die gebruiker op maat te maken. In ons cookiebeleid vindt u meer informatie over de cookies die we gebruiken en de doeleinden waarvoor we deze cookies gebruiken. Dit beleid bevat ook informatie over hoe u uw instellingen kunt wijzigen om cookies te blokkeren of te verwijderen, hoewel sommige functies van onze website daardoor mogelijk niet werken. Houd er rekening mee dat onze websites geen 'Do Not Track'-signalen herkennen die door uw browser worden verzonden. U kunt uw cookievoorkeuren personaliseren met behulp van tools op de site.
Hoe wij uw Persoonsgegevens delen
Om ons te helpen onze producten en diensten aan u te leveren en om onze website te beheren, kunnen we uw persoonsgegevens delen wanneer dit nodig is om onze bedrijfsactiviteiten rechtmatig uit te voeren. We kunnen uw gegevens delen met de volgende categorieën derden:
- Andere bedrijven van de groep waar dit nodig is en waar we een wettelijke basis hebben om de informatie te delen.
- Onze externe dienstverleners en adviseurs met wie we een contract hebben gesloten om namens ons diensten uit te voeren en die namens ons informatie verwerken om onze Diensten te verlenen of interne bedrijfsactiviteiten uit te voeren, waaronder e-maildistributie, IT-diensten, bedrijfsondersteuning en klantenservice.
- Onafhankelijke incassobureaus, dienstverleners, advocaten of andere agenten in het geval van niet-betaling voor Producten of Diensten en wanneer een schuld openstaat na een gespecificeerde betalingstermijn, er geen betalingsplan is of een overeengekomen betalingsplan niet wordt nageleefd, kunnen we formele procedures initiëren om het volledige bedrag van de onbetaalde schuld te innen. We kunnen uw informatie delen met geschillen- en invorderingsspecialisten om invorderingsacties te ondernemen via de rechtbanken.
- wetshandhavingsinstanties, regelgevende instanties of overheidsinstanties, aangezien we in sommige omstandigheden wettelijk verplicht zijn om informatie te delen met wetshandhavingsinstanties, bijvoorbeeld om te voldoen aan een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting. We zullen ons ervan vergewissen dat we een wettige basis hebben om de informatie te delen en onze besluitvorming te documenteren.
- Met een opvolgende entiteit in geval van een fusie, overname of soortgelijke transactie.
Geen verkoop van persoonsgegevens
Wij verkopen geen persoonlijke informatie.
Hoe wij uw persoonsgegevens overdragen
Wij zijn wereldwijd actief en kunnen uw persoonsgegevens overdragen tussen bedrijven van de Element-groep om ons te helpen onze activiteiten efficiënt uit te voeren en om u onze producten en diensten te leveren. Derde dienstverleners kunnen uw persoonsgegevens verwerken in verband met een dienst die ze aan ons verstrekken. Wanneer we uw persoonsgegevens delen tussen bedrijven van de Element-groep of met derden, kunnen ze zich buiten het rechtsgebied bevinden waar uw persoonsgegevens zijn verzameld. Dit betekent dat persoonsgegevens die in één rechtsgebied worden verzameld, kunnen worden overgedragen, opgeslagen en verwerkt buiten het land van herkomst en waar de privacywetten verschillen. Wij maken deze afspraken of overdrachten alleen als wij ervan overtuigd zijn dat er een adequaat beschermingsniveau is om uw persoonsgegevens te beschermen. Voor deze overdrachten beschikken we over de relevante juridische waarborgen, waaronder (1) een adequaatheidsbesluit ten gunste van het land van bestemming, (2) contractuele regelingen op basis van standaardcontractbepalingen ('SCC's') die vooraf zijn goedgekeurd door de Europese Commissie (of anderszins in overeenstemming zijn met de vereisten van het relevante rechtsgebied) of bindende bedrijfsvoorschriften ('BCR's') die bindend zijn voor de exporteur en importeur, plus een overeenkomstige 'overdrachtseffectbeoordeling' ('TIA') en aanvullende maatregelen, of (3) een artikel 49-vrijstelling van de regels zoals expliciete toestemming die ons toelaat deze overdrachten uit te voeren.
Naar aanleiding van het adequaatheidsbesluit van de EU van 10 juli 2023 stelt het EU-VS-kader voor gegevensbescherming ('DPF') zelfgecertificeerde Amerikaanse bedrijven in staat om vrij persoonsgegevens uit de EER te ontvangen zonder verdere maatregelen. Dit betekent dat voor sommige overdrachten naar de VS SCC's, TIA's en aanvullende maatregelen niet langer vereist zijn.
Hoe beschermen wij uw persoonsgegevens?
Wij hechten veel belang aan de beveiliging van alle informatie met betrekking tot onze klanten. Wij investeren passende middelen en gebruiken redelijke technische en organisatorische maatregelen, in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving, om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, onwettige verwerking en tegen accidenteel verlies, vernietiging of schade. Ons beveiligings- en privacybeleid wordt periodiek herzien en waar nodig verbeterd en alleen bevoegd personeel heeft toegang tot uw persoonsgegevens.
Onze website maakt gebruik van beveiligde serversoftware (SSL) om financiële informatie die u invoert te versleutelen voordat deze naar ons wordt verzonden. Wij doen ons best om uw persoonsgegevens te beschermen, maar we kunnen de veiligheid van uw gegevens die via het internet of per e-mail worden verzonden niet garanderen. Wij kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor ongeoorloofde of onbedoelde toegang die buiten onze controle valt.
Bewaring van uw persoonsgegevens
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om het doel te vervullen waarvoor ze zijn verzameld, zoals het leveren van onze producten of diensten, of zoals vereist door toepasselijke wet- of regelgeving. Onze bewaartermijnen zijn gebaseerd op wetgeving en/of zakelijke behoeften. Als er geen wettelijk bepaalde bewaartermijn voor persoonsgegevens is, bepalen we een passende bewaartermijn. We zullen redelijke stappen ondernemen om de persoonsgegevens die we in ons bezit hebben te vernietigen als ze niet langer nodig zijn. De bewaring kan langer duren dan de beëindiging van onze relatie met u.
CCTV
Links naar andere websites
Wijzigingen aan deze privacyverklaring
Marketingcampagne
Jouw rechten
|
Jouw rechten |
Beschrijving van rechten |
|
Recht op inzage |
U hebt mogelijk het recht om te weten welke persoonsgegevens wij over u verwerken, waaronder:
|
|
Recht op inzage |
U hebt mogelijk het recht op toegang tot categorieën en specifieke stukken persoonlijke informatie die we over u verzamelen, gebruiken en openbaar maken |
|
Recht op rectificatie |
U hebt het recht om ons te vragen informatie te corrigeren die volgens u onjuist of onvolledig is |
|
Recht op verwijdering |
U kunt het recht hebben om ons te vragen uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te wissen |
|
Recht op beperking van de verwerking |
U hebt mogelijk het recht om de verwerking van uw persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te beperken |
|
Recht om bezwaar te maken |
U hebt het recht om in bepaalde omstandigheden bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. |
|
Recht op gegevensoverdraagbaarheid |
U kunt het recht hebben om ons te vragen om persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt van de ene organisatie naar een andere over te dragen of aan u te verstrekken. Wij verstrekken de persoonsgegevens in een gestructureerd, algemeen gebruikt of machineleesbaar formaat en verzenden ze rechtstreeks naar u of de vereiste entiteit |
|
Uw recht om bezwaar te maken tegen de verkoop van persoonsgegevens |
Dit recht is niet van toepassing aangezien Element geen persoonsgegevens verkoopt |
|
Uw recht op non-discriminatie |
U hebt mogelijk het recht op niet-discriminatieom uw rechten uit te oefenen. We kunnen geen goederen of diensten weigeren, u een andere prijs in rekening brengen of een ander niveau of een andere kwaliteit van goederen of diensten leveren alleen omdat u uw rechten hebt uitgeoefend |
Uw rechten uitoefenen
Neem contact op met privacy@element.com om een recht met betrekking tot uw persoonsgegevens uit te oefenen. Afhankelijk van wettelijke overwegingen en sommige uitzonderingen kunnen we mogelijk niet altijd ingaan op uw verzoek, bijvoorbeeld als dit van invloed zou zijn op de vertrouwelijkheidsplicht die we aan anderen verschuldigd zijn, of als we wettelijk gerechtigd zijn om het verzoek op een andere manier te behandelen. Houd er rekening mee dat we de uitoefening van uw rechten niet kunnen vergemakkelijken zonder een goede verificatie van uw identiteit.
Klachtenprocedure
Als u een klacht wilt indienen over de manier waarop we met uw persoonsgegevens hebben omgegaan, kunt u contact met ons opnemen via privacy@element.com. Als u niet tevreden bent met ons antwoord, hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming:
- In het Verenigd Koninkrijk is de toezichthoudende autoriteit het Information Commissioners Office (ICO). Om een klacht in te dienen, gaat u naar hun website https://ico.org.uk/make-a-complaint/
- De EU-gegevens van de nationale toezichthoudende autoriteiten voor gegevensbescherming zijn te vinden op de website van het Europees Comité voor gegevensbescherming op https://edpb.europa.EU/about-edpb/about-edpb/members_en. De contactgegevens van de toezichthoudende autoriteiten vindt u hier: Gegevensbeschermingsautoriteiten van de EU
- In de Verenigde Staten heeft de Federal Trade Commission (FTC) de bevoegdheid om privacywetten af te dwingen en maatregelen te nemen om consumenten te beschermen. U kunt fraude, oplichting en slechte bedrijfspraktijken melden op de website van de federale overheid op https://reportfraud.ftc.gov/. Veel Amerikaanse staten hebben ook hun eigen wetten inzake gegevensprivacy en -beveiliging en staatsadvocatenkantoren zijn verantwoordelijk voor het toezicht op deze wetten. Contactgegevens van het staatsadvocaat-generaal zijn te vinden op https://www.usa.gov/state-attorney-general.
Neem contact op met ons
Als u met ons wilt praten over gegevensbescherming, kunt u dit per post of e-mail doen via de onderstaande gegevens:
E-mail: privacy@element.com
Postadres: FAO Privacy Manager
Element Materials Technology, 2e verdieping A, 1 New Park Square, Airborne Place, Edinburgh Park, Edinburgh, EH12 9GR, Verenigd Koninkrijk
Voor algemene vragen kunt u contact met ons opnemen via de sectie ' contacteer ons ' op onze website.
Contacteer ons – Verenigde Staten
Als u in de Verenigde Staten gevestigd bent, hebben we ook een gratis nummer dat u kunt bellen op 1-866-843-1820.
Contacteer ons – Duitsland
Als u in Duitsland woonachtig bent en met onze Duitse functionaris voor gegevensbescherming wilt praten, kunt u dit doen per post, e-mail, telefoon, web en videoconferentie, met behulp van de onderstaande gegevens. De Duitse versie van de privacyverklaring van Element vindt u hier.
Straatadres:
Gegevensbeschermingsfunctionaris Regina Stoiber GmbH
Unterer Sand 9, 94209 Regen, Duitsland
E-mail: regina@datenbeschuetzerin.de
Telefoon: +49.9921.9062719
Web: www.gegevensbescherming.nl
Videogesprek: conf.gegevensbescherming.nl
