Datenschutzbestimmungen
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen, wenn Sie unsere Online-Dienste nutzen oder Waren oder Produkte bei uns kaufen.
Bitte lesen Sie unsere globale Datenschutzerklärung sorgfältig durch, da sie wichtige Informationen enthält, die Ihnen helfen, unsere Praktiken in Bezug auf die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten durch Element zu verstehen.
Einführungstexte
EM Topco Limited und alle ihre Tochtergesellschaften ("Element" oder „die Gruppe“) verpflichten sich, die international anerkannten Standards für den Datenschutz und die geltenden Datenschutz- und Sicherheitsgesetze in den Ländern, in denen wir tätig sind, einzuhalten. Der Hauptsitz von Element befindet sich im 3rd Floor Davidson Building, 5 Southampton Street, London, Großbritannien, WC2E 7HA. In dieser Erklärung beziehen sich Verweise auf „wir“, „uns“ oder „unser“ auf Element.
Diese globale Datenschutzerklärung gilt für alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, verwenden und verarbeiten, wenn Sie Produkte von uns kaufen oder unsere Dienstleistungen nutzen.
Einwohner Kaliforniens
Wenn Sie in Kalifornien wohnhaft sind, lesen Sie bitte unsere Datenschutzerklärung für Kalifornien.
Wer erhebt personenbezogene Daten?
Die Gruppe besteht aus mehreren juristischen Personen, die als separate Datenverantwortliche fungieren und für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit unserem Geschäft verantwortlich sind. Weitere Einzelheiten zu den Unternehmen innerhalb der Gruppe, die personenbezogene Daten verarbeiten, finden Sie in unserem PDF "Element Legal Entities Processing Personal Information".
Welche personenbezogenen Daten wir erheben können
Wir können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unseren Produkten oder Dienstleistungen zu Beginn und für die Dauer Ihrer Beziehung zu uns und darüber hinaus erheben und verarbeiten. Wir beschränken die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Informationen, die zur Erreichung eines oder mehrerer legitimer Zwecke erforderlich sind, wie in dieser Erklärung angegeben.
Wir verarbeiten sensible personenbezogene Daten nur, wenn wir Ihre ausdrückliche Einwilligung eingeholt haben oder anderweitig gesetzlich dazu berechtigt sind. Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren.
Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben:
|
Kategorie der personenbezogenen Daten |
Erhobene personenbezogene Daten |
|
Identitätsdaten |
Vorname, Mittelname, Nachname, Alias, Benutzername oder ähnliche Kennung, Familienstand, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, staatliche oder nationale Identifikationsnummer (z. B. Führerschein, Sozialversicherungsnummer oder Sozialversicherungsnummer), Reisepassnummer, Internetprotokoll (IP)-Adresse, Signatur |
|
Sensible Daten |
Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische Daten, biometrische Daten, Gesundheitsdaten, Sexualleben oder sexuelle Orientierung, Sozialversicherungsnummer, Führerschein- oder Staatsausweisnummer, Reisepassnummer |
|
Demografische Daten |
Alter, Geschlecht, Rasse, Nationalität, ethnische Zugehörigkeit, ethnische Herkunft, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Einkommen, Bildung, Religion, Staatsbürgerschaft, körperliche oder geistige Behinderung, Veteranen- oder Militärstatus |
|
Kontakt-Informationen |
Wohn-, Liefer- oder Rechnungsadresse (einschließlich Straße, Ort, Land, Ort, Postleitzahl), Telefonnummern, Ihre E-Mail Adresse |
|
Vertragsdetails |
Personenbezogene Daten (wie in den anderen Kategorien beschrieben), die im Rahmen der Produkte und Dienstleistungen, die wir Ihnen anbieten, erhoben werden. |
|
Kaufmännische Informationen |
Aufzeichnungen über persönliches Eigentum, Produkte oder Dienstleistungen, die gekauft, erworben oder in Betracht gezogen wurden, oder andere Kauf- oder Konsumhistorien oder -tendenzen. |
|
Finanzielle Daten |
Bankkonto, Zahlungskartendaten, Rechnungsbeträge, Zahlungsbetrag, offene Salden. |
|
Internet oder andere ähnliche Netzwerkaktivitätsinformationen |
Internetprotokoll (IP)-Adresse, Informationen zu Smart-Geräten, Standortkoordinaten, Standortbesuche, Browserverlauf, Suchverlauf, Informationen über die Interaktion einer Person mit unseren Websites, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform, andere eindeutige persönliche Kennung, Online-Kennung, Kontoname, andere Technologien auf den Geräten, die Sie verwenden, um auf unsere Websites zuzugreifen, und Kommentare oder andere Inhalte, die Sie uns über das Internet senden |
|
Informationen, die wir durch Cookies oder ähnliche Tracking-Tools sammeln, wenn Sie unsere Websites nutzen |
Browser-Cookies, Werbe-Cookies, Targeting-Cookies, Web-Beacon, Pixel-Tags, mobile Anzeigenkennungen oder ähnliche Technologien können auch verwendet werden, um Ihre Antworten auf Anzeigen, Nachrichten oder Formulare zu verfolgen, So stellen wir sicher, dass wir Ihnen in Zukunft die relevantesten Inhalte präsentieren. Bei der Durchführung von E-Mail-Kampagnen können wir die Zustellung verfolgen und überwachen, wann E-Mails geöffnet werden. Wenn Sie beispielsweise die E-Mail öffnen, kann eine kleine Bilddatei in Ihren Webbrowser oder Ihr E-Mail-Programm heruntergeladen werden. Sie können diese Art von Technologie über die Einstellungen Ihres Webbrowsers oder E-Mail-Programms einschränken oder blockieren, indem Sie das automatische Herunterladen verhindern. Cookies können auch gesetzt werden, wenn Sie auf einen Link in der E-Mail klicken. |
|
Standortdaten |
Physischer Standort oder Bewegungen |
|
Sensorische Daten |
Audio, elektronisch, visuell, thermisch, olfaktorisch, Gesprächsaufzeichnungen, Passkopien, Ausweiskopien, CCTV-Bilder oder ähnliche Informationen |
|
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Informationen |
Bildung, aktuelle Beschäftigung, Beschäftigungshistorie. |
|
Rückschlüsse aus anderen personenbezogenen Daten |
Profil, das den Haushalt einer Person, mit Ihrem Konto/Ihren Konten verbundene Personen, Informationen über Ihre Beziehung zu diesen Personen oder Informationen über Ihre Geschäftsbeziehungen mit uns widerspiegelt. |
Straftatdaten
Wir können Informationen über strafrechtliche Verurteilungen erheben und verarbeiten, wenn eine solche Verarbeitung erforderlich ist, um gemäß regulatorischen oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen zu handeln oder wenn die Verarbeitung zum Schutz der Interessen unserer Kunden oder der Öffentlichkeit erforderlich ist.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten auf verschiedene Arten, wie z. B.:
- Durch Interaktionen mit Ihnen, wenn Sie nach Produkten oder Dienstleistungen von uns gefragt oder diese gekauft haben, Informationen oder Unterstützung von uns angefordert haben, sich für die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen registriert haben, unsere Website oder unser Kundenportal genutzt haben oder sich für eine Stelle bei uns beworben haben, oder wenn Sie an Produktbewertungen, Pilotprojekten, Feedback-Sitzungen oder Ähnlichem teilnehmen
- Durch Aktivitäten auf unserer Website, wie Einreichungen von Ihnen über unsere Website oder automatisch erfasste Website-Nutzungsdaten
- Durch Interaktionen mit unseren Kunden aufgrund Ihrer Rolle in Ihrem Unternehmen
- Durch Interaktionen mit Dritten wie Industrie, Handel oder Aufsichtsbehörden
- Von Drittdienstleistern, die in unserem Auftrag im Zusammenhang mit den von uns bereitgestellten Produkten und Dienstleistungen handeln
- Aus öffentlich zugänglichen Quellen, darunter soziale Medien (LinkedIn, Facebook, Twitter), die Website Ihres Unternehmens, die Presse, das Wahlregister, Unternehmensregister und Online-Suchmaschinen
- Von automatisierten Technologien oder Interaktionen, die technische Daten über Ihre Geräte, Browsing-Aktionen und -Muster wie Cookies, Serverprotokolle oder andere ähnliche Technologien sammeln
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verwenden und geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn dies für die Durchführung unserer rechtmäßigen Geschäftsaktivitäten erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten können an andere Unternehmen der Element-Gruppe weitergegeben und von diesen verarbeitet werden. Element erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die unten aufgeführten Zwecke:
|
Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten |
Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten |
|
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen |
|
|
Für unser berechtigtes Interesse als kommerzielle Organisation, vorausgesetzt, unsere Nutzung ist verhältnismäßig und respektiert Ihre Datenschutzrechte |
|
|
Zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung |
|
|
Sie haben der Verarbeitung zugestimmt |
|
Wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, kann dies dazu führen, dass wir die oben aufgeführten Aufgaben nicht ausführen können.
Cookies und Online-Tracking
Unsere Websites verwenden Cookies, um Sie von anderen Benutzern zu unterscheiden und Ihre Präferenzen beim Besuch unserer Website zu speichern. Cookies sind kleine Dateien, die auf einem Computer gespeichert werden und kleine Mengen an Daten enthalten, die für einen Benutzer und die Websites oder Anwendungen spezifisch sind, um die Benutzererfahrung anzupassen. In unserer Cookie-Richtlinie finden Sie weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies und den Zwecken der Verwendung dieser Cookies. Diese Richtlinie enthält auch Einzelheiten darüber, wie Sie Ihre Einstellungen ändern können, um Cookies zu blockieren oder zu löschen, obwohl einige Funktionen unserer Website dadurch möglicherweise nicht funktionieren. Bitte beachten Sie, dass unsere Websites von Ihrem Browser gesendete „Do Not Track“-Signale nicht erkennen. Sie können Ihre Cookie-Präferenzen mithilfe von Tools vor Ort personalisieren.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Um Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen und unsere Website zu betreiben, können wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, wenn dies für die rechtmäßige Durchführung unserer Geschäftsaktivitäten erforderlich ist. Wir können Ihre Daten an die folgenden Kategorien von Dritten weitergeben:
- Andere Konzerngesellschaften, wenn dies erforderlich ist und wir eine Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Informationen haben.
- Unsere externen Dienstleister und Berater, mit denen wir einen Vertrag abgeschlossen haben, um Dienstleistungen in unserem Auftrag zu erbringen und die Informationen in unserem Auftrag verarbeiten, um unsere Dienstleistungen zu erbringen oder interne Geschäftsvorgänge durchzuführen, einschließlich E-Mail-Verteilung, IT-Dienstleistungen, Geschäftssupport und Kundenservice.
- Unabhängige Inkassobüros, Dienstleister, Rechtsanwälte oder andere Vertreter können im Falle einer Nichtzahlung für Produkte oder Dienstleistungen und wenn eine Schuld nach einem bestimmten Zahlungszeitraum aussteht, kein Zahlungsplan vorliegt oder ein vereinbarter Zahlungsplan nicht eingehalten wird, formelle Verfahren einleiten, um den vollständigen Betrag der unbezahlten Schuld einzuziehen. Wir können Ihre Daten an Rechtsstreitigkeiten- und Beitreibungsspezialisten weitergeben, um Beitreibungsmaßnahmen vor Gericht zu ergreifen.
- Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden oder Regierungsbehörden, da wir unter bestimmten Umständen gesetzlich verpflichtet sind, Informationen an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, z. B. um einer gerichtlichen Anordnung oder gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. Wir werden uns vergewissern, dass wir eine rechtmäßige Grundlage haben, um die Informationen weiterzugeben und unsere Entscheidungsfindung zu dokumentieren.
- Mit einer Nachfolgegesellschaft im Falle einer Fusion, Übernahme oder einer ähnlichen Transaktion.
Kein Verkauf personenbezogener Daten
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten übermitteln
Wir sind weltweit tätig und können Ihre personenbezogenen Daten zwischen Unternehmen der Element-Gruppe übertragen, um uns bei der effizienten Durchführung unseres Geschäfts und der Bereitstellung unserer Produkte und Dienstleistungen zu unterstützen. Dritte Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Dienst verarbeiten, den sie uns zur Verfügung stellen. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zwischen Unternehmen der Element-Gruppe oder an Dritte weitergeben, können sich diese außerhalb der Rechtsordnung befinden, in der Ihre personenbezogenen Daten erhoben wurden. Das bedeutet, dass personenbezogene Daten, die in einer Gerichtsbarkeit erhoben wurden, außerhalb des Ursprungslandes und dort, wo sich die Datenschutzgesetze unterscheiden, übermittelt, gespeichert und verarbeitet werden können. Wir treffen diese Vereinbarungen oder Übermittlungen nur dann, wenn wir davon überzeugt sind, dass ein angemessenes Schutzniveau zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vorhanden ist. Für diese Übermittlungen verfügen wir über die relevanten rechtlichen Garantien, einschließlich (1) einer Angemessenheitsentscheidung zugunsten des Bestimmungslandes, (2) vertraglicher Vereinbarungen auf der Grundlage von Standardvertragsklauseln ("SCC"), die von der Europäischen Kommission vorab genehmigt wurden (oder anderweitig mit den Anforderungen der betreffenden Rechtsordnung übereinstimmen) oder verbindlicher Unternehmensvorschriften ("Binding Corporate Rules"), die für den Exporteur und Importeur verbindlich sind, sowie einer entsprechenden „Transfer Impact Assessment“ ("TIA") und ergänzenden Maßnahmen, oder (3) eine Ausnahme von den Regeln gemäß Artikel 49, wie z. B. eine ausdrückliche Einwilligung, die es uns erlaubt, diese Übertragungen durchzuführen.
Nach dem am 10. Juli 2023 erlassenen Angemessenheitsbeschluss der EU ermöglicht der EU-US-Datenschutzrahmen ("DPF") selbstzertifizierten US-Unternehmen, personenbezogene Daten aus dem EWR ohne weitere Maßnahmen frei zu erhalten. Dies bedeutet, dass für einige Übertragungen in die USA SCCs, TIAs und ergänzende Maßnahmen nicht mehr erforderlich sind.
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten schützen
Wir legen großen Wert auf die Sicherheit aller mit unseren Kunden verbundenen Informationen. Wir investieren angemessene Ressourcen und verwenden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, unrechtmäßiger Verarbeitung und vor versehentlichem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen. Unsere Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf verbessert, und nur autorisiertes Personal hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Unsere Website verwendet sichere Serversoftware (SSL), um die von Ihnen eingegebenen Finanzinformationen zu verschlüsseln, bevor sie an uns gesendet werden. Wir tun unser Bestes, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, können jedoch die Sicherheit Ihrer über das Internet oder per E-Mail übermittelten Daten nicht garantieren. Wir haften nicht für unbefugten oder unbeabsichtigten Zugriff, der außerhalb unserer Kontrolle liegt.
Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es erforderlich ist, um den Zweck zu erfüllen, für den sie erhoben wurden, wie z. B. die Bereitstellung unserer Produkte oder Dienstleistungen, oder wie es die geltenden Gesetze oder Vorschriften erfordern. Unsere Aufbewahrungsfristen sind gesetzlich und/oder geschäftlich erforderlich. Wenn es keine gesetzlich festgelegte Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten gibt, legen wir eine angemessene Aufbewahrungsfrist fest. Wir werden angemessene Schritte unternehmen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu vernichten, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Die Speicherung kann über die Beendigung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen hinausgehen.
CCTV
Links zu anderen Websites
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Vermarktung
Ihre Rechte
|
Ihre Rechte |
Berechtigungsbeschreibung |
|
Auskunftsrecht |
Sie haben möglicherweise das Recht zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, einschließlich:
|
|
Zugriffsrechte |
Sie haben möglicherweise das Recht auf Zugriff auf Kategorien und bestimmte personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, verwenden und offenlegen |
|
Recht auf Berichtigung |
Sie haben möglicherweise das Recht, von uns die Berichtigung von Informationen zu verlangen, die Sie für unrichtig oder unvollständig halten. |
|
Recht auf Löschung |
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. |
|
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung |
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. |
|
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung |
Sie haben unter bestimmten Umständen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. |
|
Recht auf Datenübertragbarkeit |
Sie haben möglicherweise das Recht zu verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, von einer Organisation an eine andere übertragen oder Ihnen zur Verfügung stellen. Wir stellen die personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen oder maschinenlesbaren Format zur Verfügung und übermitteln sie direkt an Sie oder die erforderliche Stelle |
|
Ihr Recht, dem Verkauf personenbezogener Daten zu widersprechen |
Dieses Recht gilt nicht, da Element keine personenbezogenen Daten verkauft. |
|
Ihr Recht auf Nichtdiskriminierung |
Sie haben möglicherweise das Recht auf Nichtdiskriminierung, um Ihre Rechte auszuüben. Wir können Waren oder Dienstleistungen nicht verweigern, Ihnen einen anderen Preis in Rechnung stellen oder ein anderes Niveau oder eine andere Qualität von Waren oder Dienstleistungen anbieten, nur weil Sie Ihre Rechte ausgeübt haben |
Ausübung Ihrer Rechte
Bitte wenden Sie sich an privacy@element.com, um ein Recht in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten auszuüben. Vorbehaltlich rechtlicher Erwägungen und einiger Ausnahmen sind wir möglicherweise nicht immer in der Lage, Ihrer Anfrage nachzukommen, z. B. wenn sich dies auf die Vertraulichkeitspflicht auswirkt, die wir anderen gegenüber schulden, oder wenn wir gesetzlich berechtigt sind, die Anfrage anders zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir die Ausübung Ihrer Rechte ohne ordnungsgemäße Überprüfung Ihrer Identität nicht erleichtern können.
Beschwerdeverfahren
Wenn Sie sich über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten beschweren möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter privacy@element.com. Wenn Sie mit unserer Antwort unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:
- Im Vereinigten Königreich ist die Aufsichtsbehörde das Information Commissioners Office (ICO). Um eine Beschwerde einzureichen, besuchen Sie bitte ihre Website https://ico.org.uk/make-a-complaint/
- Die Einzelheiten der nationalen Datenschutzaufsichtsbehörden in der EU finden Sie auf der Website des Europäischen Datenschutzausschusses unter https://edpb.europa.EU/about-edpb/about-edpb/members_en. Die Kontaktdaten der Aufsichtsbehörden finden Sie hier: EU-Datenschutzbehörden
- In den Vereinigten Staaten ist die Federal Trade Commission (FTC) befugt, Datenschutzgesetze durchzusetzen und Maßnahmen zum Schutz der Verbraucher zu ergreifen. Sie können Betrug, Betrug und schlechte Geschäftspraktiken auf der Website der Bundesregierung unter https://reportfraud.ftc.gov/melden. Viele US-Bundesstaaten haben auch eigene Datenschutz- und Sicherheitsgesetze, und Staatsanwaltschaften sind für die Aufsicht über diese Gesetze verantwortlich. Die Kontaktdaten der Staatsanwaltschaft finden Sie unter https://www.usa.gov/state-attorney-general.
Sprechen Sie uns an
Wenn Sie mit uns über den Datenschutz sprechen möchten, können Sie dies per Post oder E-Mail unter den nachstehenden Angaben tun:
E-Mail: privacy@element.com
Postanschrift: FAO Datenschutzbeauftragter
Element Materials Technology, 2. Stock A, 1 Neuer Parkplatz, Airborne Place, Edinburgh Park, Edinburgh, EH12 9GR, Vereinigtes Königreich
Bei allgemeinen Fragen kontaktieren Sie uns bitte über den Bereich „ Kontaktieren Sie uns “ auf unserer Website.
Kontakt – Vereinigte Staaten
Wenn Sie in den Vereinigten Staaten ansässig sind, haben wir auch eine gebührenfreie Nummer, die Sie unter 1-866-843-1820 anrufen können.
Kontakt – Deutschland
Wenn Sie in Deutschland ansässig sind und mit unserem deutschen Datenschutzbeauftragten sprechen möchten, können Sie dies per Post, E-Mail, Telefon, Web und Videokonferenz unter den unten stehenden Angaben tun. Die deutsche Version der Datenschutzerklärung von Element finden Sie hier.
Postfachadresse:
Datenschutzbeauftragte Regina Stoiber GmbH
Unterer Sand 9, 94209 Regen
E-Mail: regina@datenbeschuetzerin.de
Telefon: +49 9921 9062719
Internet: www.datenbeschuetzerin.de
Videoanruf: konf.datenschutz.de
